プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー(以下「当校」といいます。)は、当校が提供する教育サービス、各種案内、問い合わせ対応その他の業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取得、利用、管理、第三者提供等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名:みらい学舎アカデミー
- 所在地:〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 みらい学舎アカデミー
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-6457-3824
2. 取得する情報および取扱い
当校は、以下のような個人情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 保護者の氏名、連絡先、続柄
- 学年、学校名、在籍状況、受講履歴、成績・学習記録、出欠情報
- 問い合わせ内容、相談内容、アンケート回答内容
- 入会・申込情報、契約情報、請求・支払情報
- 当校のウェブサイト利用に伴い取得されるアクセス情報、Cookie、端末情報、IPアドレス、閲覧履歴等
- 防犯・安全管理のために取得する映像・音声情報(必要な場合)
なお、当校は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な範囲で適切に取得・管理します。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 教育サービス、講座、授業、学習支援、進路相談等の提供および運営
- 入会手続、受講管理、出欠管理、成績管理、学習状況の把握
- 保護者への連絡、緊急時の連絡、各種案内の送付
- 料金の請求、決済、入金確認、未払い対応
- 問い合わせ、資料請求、体験申込、面談予約等への対応
- サービス改善、新規サービス開発、品質向上、満足度調査の実施
- イベント、講習会、説明会、キャンペーン等の案内
- 不正利用の防止、セキュリティ確保、トラブル対応
- 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応
- 上記利用目的に付随する目的
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当校の正当な利益を達成するために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、当校は、個人情報保護法その他の法令に従い、利用目的の特定、通知・公表、適正取得、安全管理、第三者提供制限等の義務を遵守します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- その他個人情報保護法により認められる場合
当校は、業務遂行上必要な範囲で、システム運用、決済、メール配信、クラウドサービス、教材配送等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、適切な契約締結、監督、安全管理措置の確認を行います。
6. 個人データの外国にある第三者への提供
当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、業務支援等のため、個人データを外国にある第三者または外国に設置されたサーバーに移転・保管する場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または法令上求められる措置を講じます。
移転先の国・地域、当該第三者の個人情報保護制度、及び当校が講じる安全管理措置については、必要に応じて当校の問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- 入会・受講・契約に関する情報:契約終了後、法令上必要な期間または業務上必要な期間
- 問い合わせ・資料請求情報:対応完了後、一定期間
- 請求・会計関連情報:法令に基づく保存期間
- 学習記録・出欠記録:教育運営上必要な期間
- 防犯・安全管理の記録:必要性がなくなった時点で削除または消去
保存期間経過後、または利用目的達成後は、当校の定める方法により、遅滞なく削除、廃棄、または匿名化します。
8. ご本人の権利
当校は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に適切に対応します。ご本人は、法令に従い、以下の権利を有します。
- 保有個人データの開示を求める権利
- 内容の訂正、追加または削除を求める権利
- 利用停止、消去を求める権利
- 第三者提供の停止を求める権利
- 利用目的の通知を求める権利
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応を求める権利
- 処理の制限または異議を述べることが法令上認められる場合にその権利を行使すること
ただし、これらの請求に対しては、法令上、当校が対応義務を負わない場合や、本人確認ができない場合、他の法令により保存が必要な場合等には、全部または一部に応じられないことがあります。
9. 同意の撤回
当校が個人情報の取扱いについて本人の同意に基づいている場合、ご本人は、将来に向かってその同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、下記の問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、同意の撤回により、当該同意を前提とするサービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記窓口までご連絡ください。
- 窓口:みらい学舎アカデミー 個人情報相談窓口
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-6457-3824
- 所在地:〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 みらい学舎アカデミー
また、個人情報保護法に基づく苦情・相談については、必要に応じて個人情報保護委員会その他の関係機関へご相談いただけます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する内部規程の整備
- 従業者に対する教育・監督の実施
- アクセス権限の管理、認証管理の実施
- 通信および保存データの暗号化等の技術的措置
- 委託先の選定および監督
- 不要となった個人情報の適切な削除・廃棄
- 事故発生時の報告・連絡・再発防止体制の整備
当校は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- みらい学舎アカデミー
- 住所:〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 みらい学舎アカデミー
- メール:[email protected]
- 電話:+81 3-6457-3824
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じるものとします。
制定日:2026年5月29日